Archiverfassung und Archivübernahme
PIETSCH Archivübernahme
Vor der Archivübernahme sichten und analysieren unsere erfahrenen
Archivlogistiker Ihre Archivbestände.
Wir überprüfen die Anzahl und das Alter Ihrer Akten, die Zugriffsanforderungen,
die Vernichtungsdaten, den Erfassungsaufwand und den Räumungsaufwand für das Archiv.
Dann stellen wir gemeinsam mit Ihnen einen Plan auf, wie die Erfassung und Archivübernahme
zeitlich und organisatorisch am besten zu gestalten ist.
Unser Personal ist erfahren in der Übernahmevorbereitung von Archiven.
Wir können Aktenbestände vorsortieren, beschriften, indexieren, katalogisieren,
mit Barcode-Aufklebern versehen, verpacken und in Bereitstellungszonen innerhalb
Ihrer Räumlichkeiten abtragen.
PIETSCH Barcode Scanner
Die Inventarisierung der Akten kann durch Sie oder unsere erfahrenen Datenerfasser
erfolgen. Unsere Mitarbeiter können vor Ort bei Ihnen direkt in unser EDV-System erfassen.
Es stehen eine Vielzahl von möglichen Erfassungsfeldern zur Verfügung, um Ihr Archiv
präzise zu inventarisieren.
Am Übernahmetag holen wir die Archivbestände mit eigenem Personal und Fuhrpark ab und
transportieren sie zu unserer Archivlogistikanlage.
Nicht aufbewahrungspflichtige Akten können im Zuge der Archivübernahme von uns direkt
fachgerecht entsorgt und vernichtet werden.
|
zurück
