Datenträgererfassung und Erstübernahme

PIETSCH Datenträgerübernahme

Vor der Übernahme Ihres Datenträgerarchivs sichten und analysieren unsere erfahrenen Archivlogistiker Ihre Archivbestände.

Wir überprüfen den Typ und die Anzahl der Datenträger, die Zugriffsanforderungen, die Vernichtungsdaten, den Erfassungsaufwand und den Räumungsaufwand für das Datenträgerarchiv.

Dann stellen wir gemeinsam mit Ihnen einen Plan auf, wie die Erfassung und die Übernahme Ihres Datenträgerarchivs zeitlich
und organisatorisch am besten zu gestalten ist.

Unser Personal ist erfahren in der Vorbereitung von Datenträgerübernahmen. Wir können Datenträger vorsortieren, beschriften, indexieren, katalogisieren, mit Barcode-Aufklebern versehen, verpacken und in Bereitstellungszonen innerhalb Ihrer Räumlichkeiten abtragen.

Die Inventarisierung der Datenträger kann durch Sie oder unsere erfahrenen Datenerfasser erfolgen. Unsere Mitarbeiter können vor Ort bei Ihnen direkt in unser EDV-System erfassen. Es stehen eine Vielzahl von möglichen Erfassungsfeldern zur Verfügung, um Ihre Datenträger präzise zu inventarisieren

Am Übernahmetag kommen wir mit unserem eigenen Personal
und Fuhrpark, laden die Datenträger in verschließbare Sicherheitscontainer und transportieren diese zu unserem Mediasafe.

Nicht aufbewahrungspflichtige Datenträger können im Zuge der Übernahme von uns direkt fachgerecht entsorgt und vernichtet werden.