Belegarchivierung
Vor der Archivübernahme sichten und analysieren unsere erfahrenen Archivlogistiker Ihre Belegarchivierung.Wir überprüfen die Anzahl und das Alter Ihrer Belege, die Zugriffsanforderungen, die Vernichtungsdaten, den Erfassungsaufwand und den Räumungsaufwand für die Aufberetung für die Belegarchivierung.Dann stellen wir gemeinsam mit Ihnen einen Plan für die Belegarchivierung auf, wie die Erfassung und Archivübernahme zeitlich und organisatorisch am besten zu gestalten ist. Unser Personal ist erfahren in der Vorbereitung zur Belegarchivierung. Wir können Aktenbestände vorsortieren, beschriften, indexieren, katalogisieren, mit Barcode-Aufklebern versehen, verpacken und in Bereitstellungszonen innerhalb Ihrer Räumlichkeiten abtragen. Die Inventarisierung bei der Belegarchivierung kann durch Sie oder unsere erfahrenen Datenerfasser erfolgen. Unsere Mitarbeiter können vor Ort bei Ihnen direkt in unser EDV-System erfassen. Es stehen eine Vielzahl von möglichen Erfassungsfeldern zur Verfügung, um Ihr Belegarchiv präzise zu inventarisieren. Nicht aufbewahrungspflichtige Akten können wir im Zuge der Archivübernahme von uns direkt fachgerecht entsorgt werden, somit stellen Sie sicher, dass nur aktuell benötigte Dokumente in Ihrem Belegarchiv verwaltet werden. Das spart Kosten
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